Si en diciembre hablábamos de la necesidad de dejar todos los detalles controlados en el artículo ‘Si te vas de vacaciones, que sea para desconectar‘, ahora nos centramos en volver a la oficina.
El tiempo de desconexión comporta, indirectamente, que a la vuelta debamos analizar la actividad. Para hacerlo optimizando el tiempo, en Slot’s Eyes están disponibles varias opciones.
La parrilla de gestión de almacenes
El módulo de ‘Gestión de Almacenes’ permite a los usuarios navegar en jornadas anteriores para que, echando un vistazo, veamos cuál es el ‘status’ de cada una de las operaciones, como vemos en esta pantalla:
Además, podemos exportar la información en dos formatos: PDF y en XLS. Con ello, es mucho más fácil preparar los reportes de la actividad real e, incluso, combinarlos con otras informaciones internas para la mejora de la gestión interna y el análisis de las posibles incidencias.
La parrilla de gestión de almacenes se ha rediseñado para permitir, además, otros tipos de vista. Es especialmente interesante para nuestra reincorporación porque, posiblemente, se hayan planificado nuevas operaciones para la jornada de nuestra reincorporación y, también, para las próximas. En Slot’s Eyes hemos añadido la posibilidad de adaptar la visualización de la actividad prevista de dos maneras diferentes:
1. La vista completa de toda la jornada y con códigos de color:
Con esta visualización, cambiamos la disposición de los muelles para ver, de izquierda a derecha, lo que está sucediendo en cada muelle. Todo en una única pantalla y conservando la información que aportan los códigos de color. Así, podemos consultar el ‘status’ concreto de cada operación y muelle dentro de la jornada y comenzar a gestionar las incidencias que estén aconteciendo con suficiente antelación para minimizar su impacto.
2. La vista completa de resumen:
Esta vista permite resumir en columnas la información específica de las reservas previstas para la jornada por orden cronológico (de primera a última hora). Así, tenemos otra forma de presentar la información completa para ver el resumen de la actividad del día con actualizaciones en tiempo real y pudiendo eliminar las operaciones finalizadas.
Reportes puntuales
Si algo es importante a día de hoy para la buena gestión de las organizaciones es disponer de reportes múltiples. De hecho, la primera versión de Slot’s Eyes ya introdujo un módulo de reportes periódicos.
En los primeros días tras nuestra reincorporación es vital poder analizar qué ha sucedido para tener constancia de las incidencias y aportar planes de contingencia a futuro. Slot’s Eyes permite configurar un reporte general de un periodo de tiempo concreto. Es decir: podemos evaluar todas las actividades de todos los almacenes y transportistas seleccionando las fechas de las que queremos recibirlo.
Este reporte puntual permite, además, otras opciones:
- Analizar específicamente a un transportista o un almacén.
- Seleccionar el tipo de informe en función de si queremos evaluar las respuestas de los cuestionarios, el cumplimiento horario o el tipo de operación.
- Enviar el reporte a nuestro correo y, también, a otras personas para las que puede ser de interés.
- Seleccionar el idioma de recepción del informe.
Con todo, es mucho más sencillo y rápido estar al día de la actividad; reportar a los superiores jerárquicos; preparar planes de contingencias en función de las incidencias detectadas; y, en definitiva, apostar por la mejora continua de la organización.
