Tras el puente de diciembre, nos encontramos a las puertas de uno de los períodos vacacionales más importantes del año. A veces, por nuestro sector o el departamento en el que trabajamos, pueden surgir aspectos que deban gestionarse con relativa urgencia y que, en cualquier caso, no puedan esperar a gestionarse a nuestro regreso. Por eso, apostar por herramientas con una usabilidad pensada para un aprendizaje rápido y que, además, sean accesibles desde cualquier dispositivo con acceso a internet, es una pieza clave para garantizar la mejor operativa posible.
Slot’s Eyes es el yard management system pensado para permitir una operativa bajo control en nuestros almacenes en todo momento. Además de sus múltiples funcionalidades y de nuestra apuesta por las tecnologías más fiables del mercado, también hemos diseñado la plataforma pensando, precisamente, en la gestión en períodos vacacionales e, incluso, en la consulta desde fuera de la oficina.
Asignar nuevos operadores logísticos
Como todo profesional organizado, tratamos de dejar nuestras tareas gestionadas antes de iniciar los períodos vacacionales. No obstante, el sector del transporte suele no descansar nunca y, por eso, parte de nuestras gestiones antes de las vacaciones pasa por derivar las tareas del día a día al compañero que nos hace de ‘back up’.
Para que sea sencillo derivar la gestión de las operaciones del almacén, en Slot’s Eyes desarrollamos un panel de asignación de roles y creación de usuarios muy intuitivo. En el mismo menú general, disponemos del espacio para realizar todos los cambios de personal que sean necesarios y tantas veces como consideréis oportunas.
Aprendizaje rápido
El desarrollo de la plataforma se ha realizado atendiendo a los diferentes perfiles tecnológicos que deben utilizarla. Además, también hemos tenido muy presente que la consulta puede realizarse desde múltiples dispositivos. Tras analizar todos los posibles escenarios, diseñamos una plataforma que funciona de forma muy intuitiva y que dispone, además, de instrucciones muy accesibles. Con ello, no es necesaria una exhaustiva formación a los profesionales que nos van a relevar durante las vacaciones.
Accesibilidad desde cualquier dispositivo con acceso a internet
Cada vez son más las personas que trabajan en remoto o que se encuentran fuera de las instalaciones por motivos profesionales. Con ello, debe garantizarse el acceso a las herramientas de trabajo habituales. Así, para acceder a Slot’s Eyes solamente es necesario disponer de tu nombre de usuario y contraseña para acceder desde cualquier dispositivo con acceso a internet.
Y sin estar, sabes que todo funciona
Dado que nuestra herramienta dispone de información sobre las operaciones en los muelles actualizadas en tiempo real, ante cualquier tema que nos preocupe o cualquier llamada de urgencia, podemos consultar la plataforma con la certeza de que estamos visualizando la situación real. A simple vista, podremos ver mediante el intuitivo código de colores si las operaciones acontecen como estaban planificadas o si, por el contrario, debemos activar planes alternativos.
Antelación en las operaciones
Nuestro software nació para, precisamente, gestionar de una forma más óptima las operaciones que tienen lugar en el almacén. Con ello, lo más habitual es que los transportistas organicen sus operaciones con suficiente antelación. Es por eso que gran parte de lo que ocurrirá en el almacén mientras disfrutamos de las vacaciones estará planificado. Habremos podido realizar cambios en las reservas en función de la actividad prevista y tendremos preparado el plan de contingencias que se considere apropiado por si, pese a todo, se debe poner en marcha algún plan correctivo.
Y, así, nuestra desconexión en vacaciones está completamente garantizada.
Felices fiestas,
