I a la tornada, tot sota control

Si al desembre parlàvem de la necessitat de deixar tots els detalls controlats a l’article ‘Si te’n vas de vacances, que sigui per desconnectar‘, ara ens centrem a tornar a l’oficina.

El temps de desconnexió comporta, indirectament, que a la tornada hàgim d’analitzar l’activitat. Per fer-ho optimitzant el temps, a Slot’s Eyes hi ha diverses opcions disponibles.

La graella de gestió de magatzems

El mòdul de ‘Gestió de Magatzems’ permet als usuaris navegar per jornades anteriors perquè, fent-hi una ullada, veiem quin és l’‘status’ de cadascuna de les operacions, tal com veiem en aquesta pantalla:

A més, podem exportar la informació en dos formats: PDF i XLS. Amb això és molt més fàcil preparar els informes de l’activitat real i, fins i tot, combinar-los amb altres informacions internes per a la millora de la gestió interna i l’anàlisi de les possibles incidències.

La graella de gestió de magatzems s’ha redissenyat per permetre, a més, altres tipus de vista. És especialment interessant per a la nostra reincorporació perquè, possiblement, s’hagin planificat noves operacions per a la jornada de la nostra tornada i, també, per a les properes. A Slot’s Eyes hem afegit la possibilitat d’adaptar la visualització de l’activitat prevista de dues maneres diferents:

1. La vista completa de tota la jornada i amb codis de color:

Amb aquesta visualització canviem la disposició dels molls per veure, d’esquerra a dreta, el que està passant a cada moll. Tot en una única pantalla i conservant la informació que aporten els codis de color. Així podem consultar l’‘status’ concret de cada operació i moll dins de la jornada i començar a gestionar les incidències que estiguin passant amb prou antelació per minimitzar-ne l’impacte.

2. La vista completa de resum:

Aquesta vista permet resumir en columnes la informació específica de les reserves previstes per a la jornada per ordre cronològic (de primera a última hora). Així tenim una altra manera de presentar la informació completa per veure el resum de l’activitat del dia amb actualitzacions en temps real i podent eliminar les operacions finalitzades. Informes puntuals

Si alguna cosa és important avui dia per a la bona gestió de les organitzacions és disposar d’informes múltiples. De fet, la primera versió de Slot’s Eyes ja va introduir un mòdul d’informes periòdics.

Els primers dies després de la nostra reincorporació és vital poder analitzar què ha passat per tenir constància de les incidències i aportar plans de contingència de cara al futur. Slot’s Eyes permet configurar un informe general d’un període de temps concret. És a dir: podem avaluar totes les activitats de tots els magatzems i transportistes seleccionant les dates de les quals el volem rebre.

Aquest informe puntual permet, a més, altres opcions:

• Analitzar específicament un transportista o un magatzem.
• Seleccionar el tipus d’informe en funció de si volem avaluar les respostes dels qüestionaris, el compliment horari o el tipus d’operació.
• Enviar l’informe al nostre correu i, també, a altres persones a qui pugui interessar.
• Seleccionar l’idioma de recepció de l’informe.

Amb tot, és molt més senzill i ràpid estar al dia de l’activitat; informar els superiors jeràrquics; preparar plans de contingència en funció de les incidències detectades; i, en definitiva, apostar per la millora contínua de l’organització.