Si te’n vas de vacances, que sigui per desconnectar

Després del pont de desembre, ens trobem a les portes d’un dels períodes vacacionals més importants de l’any. De vegades, pel nostre sector o pel departament en què treballem, poden sorgir aspectes que s’hagin de gestionar amb relativa urgència i que, en qualsevol cas, no puguin esperar a gestionar-se a la nostra tornada. Per això, apostar per eines amb una usabilitat pensada per a un aprenentatge ràpid i que, a més, siguin accessibles des de qualsevol dispositiu amb accés a internet, és una peça clau per garantir la millor operativa possible.

Slot’s Eyes és el yard management system pensat per permetre una operativa sota control als nostres magatzems en tot moment. A més de les seves múltiples funcionalitats i de la nostra aposta per les tecnologies més fiables del mercat, també hem dissenyat la plataforma pensant, precisament, en la gestió en períodes vacacionals i, fins i tot, en la consulta des de fora de l’oficina.

Assignar nous operadors logístics

Com tot professional organitzat, mirem de deixar les nostres tasques gestionades abans d’iniciar els períodes vacacionals. Tanmateix, el sector del transport acostuma a no descansar mai i, per això, part de les nostres gestions abans de les vacances passa per derivar les tasques del dia a dia al company que ens fa de ‘back up’.

Perquè sigui senzill derivar la gestió de les operacions del magatzem, a Slot’s Eyes vam desenvolupar un panell d’assignació de rols i creació d’usuaris molt intuïtiu. Al mateix menú general disposem de l’espai per fer tots els canvis de personal que calguin i tantes vegades com considereu oportunes. Aprenentatge ràpid

El desenvolupament de la plataforma s’ha fet atenent els diferents perfils tecnològics que l’han d’utilitzar. A més, també hem tingut molt present que la consulta es pot fer des de múltiples dispositius. Després d’analitzar tots els escenaris possibles, vam dissenyar una plataforma que funciona de manera molt intuïtiva i que disposa, a més, d’instruccions molt accessibles. Amb això, no cal una formació exhaustiva als professionals que ens rellevaran durant les vacances.

Accessibilitat des de qualsevol dispositiu amb accés a internet

Cada cop són més les persones que treballen en remot o que es troben fora de les instal·lacions per motius professionals. Amb això, cal garantir l’accés a les eines de treball habituals. Així, per accedir a Slot’s Eyes només cal disposar del teu nom d’usuari i contrasenya per entrar des de qualsevol dispositiu amb accés a internet.

I sense ser-hi, saps que tot funciona

Atès que la nostra eina disposa d’informació sobre les operacions als molls actualitzada en temps real, davant de qualsevol tema que ens preocupi o qualsevol trucada d’urgència, podem consultar la plataforma amb la certesa que estem visualitzant la situació real. A simple vista podrem veure mitjançant l’intuïtiu codi de colors si les operacions passen tal com estaven planificades o si, per contra, hem d’activar plans alternatius.

Antelació en les operacions

El nostre programari va néixer per gestionar, precisament, d’una manera més òptima les operacions que tenen lloc al magatzem. Amb això, el més habitual és que els transportistes organitzin les seves operacions amb prou antelació. És per això que gran part del que passarà al magatzem mentre gaudim de les vacances estarà planificat. Haurem pogut fer canvis en les reserves en funció de l’activitat prevista i tindrem preparat el pla de contingència que es consideri apropiat per si, malgrat tot, s’ha de posar en marxa algun pla correctiu.

I, així, la nostra desconnexió durant les vacances està completament garantida. Bones festes,