Anàlisi personalitzada de l’activitat als magatzems

Els informes que necessitem a la nostra companyia estan basats en dades: la informació que posa en evidència els punts de millora i que permet iniciar nous projectes. Slot’s Eyes és el yard management system que té una doble funció. En primer lloc, permet a les companyies posar ordre en les operacions que tenen lloc al magatzem, comptant amb les reserves que fan els diferents stakeholders com, per exemple, transportistes, clients o proveïdors, a més del personal intern. D’altra banda, recull la informació per poder fer, tot seguit, informes personalitzats sobre diferents paràmetres.

Personalització: dades a mida

Cada companyia té uns requeriments específics per a les seves mesures que, fins i tot, depenen de projectes transversals. Per donar solució a aquesta necessitat, Slot’s Eyes permet fer tres tipus d’informes.

1. Informes sobre el temps.

Els usuaris de Slot’s Eyes actualitzen en temps real l’status de cadascuna de les operacions que tenen lloc al magatzem: l’arribada del transportista, el permís d’accés a les instal·lacions, l’entrada al moll i la sortida. Aquesta informació s’emmagatzema a la nostra base de dades per poder oferir informes basats en la puntualitat i l’eficiència dels nostres processos interns. A més, el nostre programari permet analitzar cadascuna de les parts de l’operació i, fins i tot, transportistes específics.

2. Informes d’operacions.

Avaluar l’eficiència d’un moll o d’un magatzem i, fins i tot, de la mateixa empresa és possible gràcies als informes sobre les operacions. En aquest cas s’analitza tant el volum com el tipus d’operacions, així com el transportista que ha fet la càrrega o descàrrega a les nostres instal·lacions. Amb això podem analitzar els volums que s’atenen segons diferents paràmetres.

3. Informes sobre qüestionaris.

Una de les funcionalitats de Slot’s Eyes disponibles en la configuració de molls és la creació de qüestionaris. Els nostres operaris i operàries responen amb preguntes tancades: escala de l’1 al 10 i ‘Sí’ o ‘No’. A partir d’aquestes respostes, Slot’s Eyes permet generar informes estadístics d’aspectes qualitatius. Amb ells no només tenim informació estadística de preguntes personalitzades: sinó que també podem generar preguntes que ens permetin obtenir informació valuosa per a departaments com Qualitat (per exemple, sobre la temperatura del transport frigorífic), Prevenció de Riscos Laborals o Medi Ambient. Recepció d’informes

Per garantir la millor gestió de la informació dels informes estadístics, Slot’s Eyes permet la recepció en PDF i en CSV. Amb això, els diferents departaments i àrees interessades poden gestionar la informació en format obert per posar-la en comú amb dades d’altres projectes complementaris i, fins i tot, enllaçar-la amb altres bases de dades per generar consultes personalitzades i transversals.

Cal destacar que els tres tipus d’informes poden considerar des d’un únic moll fins a una empresa en el seu conjunt, passant per magatzems. Per la seva banda, la periodicitat de l’informe, així com els seus destinataris, és totalment personalitzable. Amb això, totes les persones (internes i externes) sobre les quals tracta l’informe poden tenir accés a la informació.

En conjunt, permetem una anàlisi global de l’impacte de cadascun dels projectes que incideixen directament en les operacions. En conclusió: tenim informació veraç per incorporar accions correctives i treballar en magatzems amb una gestió òptima dels recursos.