Hace unas semanas os explicamos en nuestro blog que ‘los transportistas externos también son equipo’. En ese post os detallamos el desarrollo de nuestro yard management system respecto al acceso a proveedores, con sus personalizaciones y la posibilidad de compartir la información de las reservas. En esta línea, Slot’s Eyes también dispone de otras funcionalidades previstas para proveedores externos puntuales.
La necesidad de uso
Lograr que una herramienta se implante en la organización depende de dos aspectos fundamentales. En primer lugar, de que se incentive su uso desde la Dirección. Por otro lado, de los beneficios que aporta en el día a día de las personas que la van a utilizar.
Las compañías que han implantado Slot’s Eyes para organizar las operaciones de sus muelles han desarrollado un procedimiento específico para ello. Esta nueva forma de trabajar incluye a los proveedores externos: desde la implantación del yard management system, los transportistas deben realizar sus reservas mediante Slot’s Eyes.
La gestión de la resistencia al cambio con Slot’s Eyes es muy sencilla. En pocos días, tanto el personal interno como los proveedores externos ven que sus operaciones son mucho más simples y que disponen de información en tiempo real en una única plataforma. Con ello, se facilita la organización de su trabajo y aumenta su eficiencia.
Compartir reservas mediante un enlace
Sucede en ocasiones que, por volumen de trabajo, debemos contar con nuevos transportistas de forma puntual. Para garantizar que todos trabajamos con la misma plataforma y siguiendo los mismos estándares, Slot’s Eyes permite compartir un enlace con el nuevo transportista para realizar la reserva de este slot específico.
Esta gestión no implica tener que gestionar el alta del transportista en la plataforma. Dado que será un proveedor puntual, el enlace únicamente permitirá hacer la reserva de la expedición que le ha sido asignada: además, se puede compartir entre transportistas subcontratados como si se tratase de una delegación de accesos. No obstante, es una forma de comenzar a familiarizar a un potencial proveedor habitual con nuestros procedimientos y de registrar sus datos en la plataforma.
Para el proveedor, el enlace se recibe automáticamente por correo electrónico y, para gestionar la reserva, debe seguir pasos muy intuitivos y sencillos. Para el resto de gestiones como, por ejemplo, un cambio de esta reserva por parte del almacén, funciona como si se tratase de un transportista dado de alta en la plataforma. Con ello, se garantiza que la operativa sea exactamente igual que la del resto de transportistas de nuestro equipo y que, de esta forma, mantengamos toda la información debidamente controlada y con trazabilidad.
