Gestió de calendaris del magatzem i molls

L’organització de cada empresa depèn de múltiples factors. D’una banda, perquè tenim dies de tancament previstos al nostre calendari laboral amb motiu de vacances o festius. De l’altra, perquè hem de fer ajustos organitzatius en funció de les tasques de manteniment a cada magatzem i, fins i tot, a cada moll.

Per donar solució a la realitat de cada companyia, Slot’s Eyes permet estipular les dates addicionals de tancament del magatzem i dels seus molls. Amb això, les organitzacions poden alertar els proveïdors de transport amb prou antelació sobre els tancaments previstos i, així, aconseguir la reducció d’incidències en l’operativa diària.

Mòdul de Gestió de Molls

Per facilitar la gestió dels calendaris, el nostre yard management system inclou un mòdul de ‘Gestió de Molls’ que permet:

• Assignar una organització genèrica a cada moll mitjançant:
• Disseny del calendari habitual d’obertura de cadascun dels molls.
• Estipulació d’un temps de durada de cada slot. És a dir, definir els minuts de cada reserva individual.
• Especificació d’un horari concret per a cada moll.
• Definició del tipus de mercaderies que es reben o s’expedeixen des de cada moll.
• Indicació sobre el tipus de moll. Per exemple, de càrrega posterior, virtual, cisterna o lateral, entre altres opcions.

• Ajustar la informació de cada reserva, facilitant camps específics al transportista per a:
• Vincular recursos necessaris per a cada reserva. Per exemple, permetent al transportista indicar el nombre de palets.
• Definir el tipus d’operació (càrrega o descàrrega) que farà en la reserva en qüestió.

Establir dates de tancament del magatzem. Amb això podem marcar com afecten els festius la nostra activitat, independentment que es tracti d’una jornada que seria laborable a les nostres instal·lacions. Per exemple, si obrim les nostres instal·lacions de dilluns a divendres i el 12 d’octubre (festiu nacional) és dimecres, als usuaris de Slot’s Eyes dels nostres magatzems els apareixerà tancat. Així podran gestionar les reserves amb antelació, garantint que les mercaderies es gestionen a temps.

Afegir reserves periòdiques. Aquesta funcionalitat permet:

• Assignar una reserva periòdica a un transportista en concret que, per la nostra activitat, es mantindrà fixa durant un període de temps concret.
• Tancar un moll en un horari o jornada específica. Amb això podem reservar el temps específic per fer els manteniments periòdics oportuns.