Las compañías de mayor tamaño requieren siempre de un análisis exhaustivo de datos que garantice en todo momento un control absoluto de su actividad. Con ello, pueden detectar puntos de mejora y, así, implantar medidas correctoras que permitan continuar mejorando el servicio y la rentabilidad. Y ese es siempre un pilar común en todos los proyectos que se desarrollan.
Slot’s Eyes, nuestro yard management system, permite gestionar una gran cantidad de datos. Una de las características de nuestro software es su capacidad de gestionar múltiples almacenes. La herramienta se ha diseñado pensando en atender de forma personalizada las características de compañías pequeñas, con un solo almacén y pocos muelles; y las empresas más grandes, que operan en varios almacenes geográficamente dispersos y con un número elevado de muelles en cada uno de ellos.
Un despliegue paulatino
Las reuniones previas a la puesta en marcha de la plataforma, nos permiten personalizar el despliegue del yard management system en la operativa diaria de las compañías que confían en nosotros. De esta forma, los equipos de operaciones están constantemente asesorados por nuestros expertos en el despliegue para ir adaptando el ritmo y, por supuesto, configurando cada uno de los almacenes y sus muelles.
Generalmente, es apropiado iniciar la actividad de las compañías en Slot’s Eyes en almacenes con una envergadura inferior. Con ello, logramos:
- Ayudar a los proveedores de transporte a adaptarse a las características de la reserva digital de slots en un número reducido de operaciones. Así, cuando se implanta en almacenes más grandes, ya dominan la herramienta y muestran una menor resistencia al cambio.
- Realizar un training al equipo de operaciones que va a trabajar diariamente con la herramienta para que, cuando se implante en almacenes con mayor actividad, haya un menor margen de error y un uso mucho más ágil de la herramienta.
- Contemplar posibles personalizaciones que no se han detectado antes de la implantación, atendiendo de una forma más adecuada las necesidades del sector e, incluso, las de la propia compañía.
Gestión óptima: echando un vistazo
El cambio de visualización de la actividad diaria entre almacenes es muy sencillo en Slot’s Eyes. Tanto que solamente requiere de un clic para movernos de un almacén a otro. La incorporación de todos los almacenes a Slot’s Eyes permite:
- Gestionar con un mismo modelo el conjunto de la compañía, creando comparativas mucho más precisas y, así, siendo capaces de adelantarnos a los acontecimientos en el conjunto de territorios que gestionamos.
- Visualizar de forma muy rápida e intuitiva toda la información sobre las operaciones en nuestros almacenes. Esto hace posible una centralización de la información que es, además, accesible desde cualquier dispositivo con acceso a internet.
- Hacer más polivalentes a nuestros equipos. Gestionar el conjunto de la compañía en el mismo software hace más polivalente al personal, ya que podemos cambiarle el almacén de su responsabilidad sin la necesidad de formarlo en nuevos modelos de gestión.
Gracias a nuestro yard management system, que permite gestionar múltiples almacenes, nuestros clientes ya han sido capaces de detectar puntos de mejora que pasaban desapercibidos en algunos almacenes. Los resultados nos han convertido en una pieza fundamental para compañías de diferente envergadura, que centralizan la información y gestionan todas sus operaciones de forma intuitiva.
