La organización de cada empresa depende de múltiples factores. De un lado, porque tenemos días de cierre previstos en nuestro calendario laboral con motivo de vacaciones o festivos. Por otro lado, porque debemos realizar ajustes organizativos en función de las labores de mantenimiento en cada almacén e, incluso, en cada muelle.
Para dar solución a la realidad de cada compañía, Slot’s Eyes permite estipular las fechas adicionales de cierre del almacén y de sus muelles. Con ello, las organizaciones pueden alertar a los proveedores de transporte con suficiente antelación sobre los cierres previstos y, así, lograr la reducción de incidencias en la operativa diaria.
Módulo de Gestión de Muelles
Para facilitar la gestión de los calendarios, nuestro yard management system incluye un módulo de ‘Gestión de Muelles’ que permite:
- Asignar una organización genérica a cada muelle mediante:
- Diseño del calendario habitual de apertura de cada uno de los muelles.
- Estipulación de un tiempo de duración de cada slot. Es decir, definir los minutos de cada reserva individual.
- Especificación de un horario concreto para cada muelle.
- Definición del tipo de mercancías que se recepcionan o expiden desde cada muelle.
- Indicación sobre el tipo de muelle. Por ejemplo, de carga trasera, virtual, cisterna o lateral, entre otras opciones.
- Ajustar la información de cada reserva, facilitando campos específicos al transportista para:
- Vincular recursos necesarios para cada reserva. Por ejemplo, permitiendo al transportista indicar el número de pallets.
- Definir el tipo de operación (carga o descarga) que va a realizar en la reserva en cuestión.
Establecer fechas de cierre del almacén. Con ello, podemos marcar cómo afectan los festivos a nuestra actividad, independientemente de que se trate de una jornada que sería laborable en nuestras instalaciones. Por ejemplo, si abrimos nuestras instalaciones de lunes a viernes y el 12 de octubre (festivo nacional) es miércoles, a los usuarios de Slot’s Eyes de nuestros almacenes les aparecerá cerrado. Así, podrán gestionar las reservas con antelación, garantizando que las mercancías se gestionan a tiempo.
Añadir reservas periódicas. Esta funcionalidad permite:
- Asignar una reserva periódica a un transportista en concreto que, por nuestra actividad, se va a mantener fija durante un período de tiempo concreto.
- Cerrar un muelle en un horario y/o jornada específica. Con ello, podemos reservar el tiempo específico para realizar los mantenimientos periódicos oportunos.
