Facilitant les reserves a externs

Fa unes setmanes us explicàvem al nostre blog que ‘els transportistes externs també són equip’. En aquell post us detallàvem el desenvolupament del nostre yard management system pel que fa a l’accés a proveïdors, amb les seves personalitzacions i la possibilitat de compartir la informació de les reserves. En aquesta línia, Slot’s Eyes també disposa d’altres funcionalitats previstes per a proveïdors externs puntuals. La necessitat d’ús

Aconseguir que una eina s’implanti a l’organització depèn de dos aspectes fonamentals. En primer lloc, que se n’incentivi l’ús des de la Direcció. D’altra banda, dels beneficis que aporta en el dia a dia de les persones que la faran servir.

Les companyies que han implantat Slot’s Eyes per organitzar les operacions dels seus molls han desenvolupat un procediment específic per fer-ho. Aquesta nova manera de treballar inclou els proveïdors externs: des de la implantació del yard management system, els transportistes han de fer les seves reserves mitjançant Slot’s Eyes.

La gestió de la resistència al canvi amb Slot’s Eyes és molt senzilla. En pocs dies, tant el personal intern com els proveïdors externs veuen que les seves operacions són molt més simples i que disposen d’informació en temps real en una única plataforma. Amb això es facilita l’organització de la seva feina i n’augmenta l’eficiència.

Compartir reserves mitjançant un enllaç

De vegades passa que, per volum de feina, hem de comptar amb nous transportistes de manera puntual. Per garantir que tots treballem amb la mateixa plataforma i seguint els mateixos estàndards, Slot’s Eyes permet compartir un enllaç amb el nou transportista per fer la reserva d’aquest slot específic.

Aquesta gestió no implica haver de gestionar l’alta del transportista a la plataforma. Atès que serà un proveïdor puntual, l’enllaç únicament permetrà fer la reserva de l’expedició que li ha estat assignada: a més, es pot compartir entre transportistes subcontractats com si es tractés d’una delegació d’accessos. Tanmateix, és una manera de començar a familiaritzar un potencial proveïdor habitual amb els nostres procediments i de registrar-ne les dades a la plataforma.

Per al proveïdor, l’enllaç es rep automàticament per correu electrònic i, per gestionar la reserva, ha de seguir passos molt intuïtius i senzills. Per a la resta de gestions com, per exemple, un canvi d’aquesta reserva per part del magatzem, funciona com si es tractés d’un transportista donat d’alta a la plataforma. Amb això es garanteix que l’operativa sigui exactament igual que la de la resta de transportistes del nostre equip i que, d’aquesta manera, mantinguem tota la informació degudament controlada i amb traçabilitat.