¿Sabes lo que es un slotting software? ¿Y la gestión de slots?

No es la primera vez que hablamos sobre la creciente especialización de los software que, cada vez más, están desarrollados para dar respuesta a necesidades concretas que derivan de las características organizativas y de gestión de cada empresa, e incluso de cada departamento de la misma.

Además los software de gestión presentan también cierta flexibilidad que permite hacerlos adaptables y evolutivos, para adecuarse e implementar mejoras. Un ejemplo de esta especialización son los slotting software, que se refiere a la herramienta específica que analiza la colocación y la ubicación de la mercancía dentro del almacén. Quizás ya habías oído hablar del concepto slotting software, pero, y si hablamos de gestión de slots o franjas horarias ¿a qué no referimos?

En el caso del departamento de gestión de almacén y logística de una empresa, es necesario contar, como en otros departamentos, con una gran capacidad organizativa y de control de tempos para poder optimizar los recursos materiales y de personal. Del mismo modo que gestionar dónde se coloca cada recepción de mercancía a través de un slotting software es importante,  administrar el tiempo y los recursos se convierte en una herramienta esencial, especialmente cuando los retrasos que puedan suceder implican una importante repercusión en la recepción de materias primas, procesos del desarrollo productivo o entregas entre otros factores.

Para optimizar y evitar las pérdidas de tiempo, es necesario trabajar bajo una previsión que calendarice el primer y último estadio del proceso, la recepción y entrega de mercancías. Y es en este momento dónde entra en juego el concepto de gestión de slots o franjas horarias.

En los muelles de un almacén es donde se realizan todas las tareas de carga y descarga de mercancía, tanto en la recepción como el envío. Y es también el lugar dónde se hace imprescindible poder saber con antelación el volumen de expediciones y los horarios en los que éstas se van a producir. De este modo, es posible organizar los recursos de la empresa y hacerlos más eficientes.

Slot’s eyes es un software de gestión de muelles especializado en la reserva de franjas horarias, por parte de transportistas y fabricantes, para realizar dichas tareas de carga y descarga en el almacén. La empresa usuaria del software determina con que antelación se debe realizar la reserva y permite hacerlo de manera puntual o recurrente a lo largo del tiempo.

Los responsables de la gestión de los muelles pueden aceptar o denegar las reservas en todo momento, y el programa se encargará de generar una notificación automática con su decisión.

Además de evitar pérdidas de tiempo y horas extras innecesarias, también permite obtener un mayor control gracias a una visualización completa a tiempo real del estado de los muelles, sus sistemas de personalización de formularios de calidad y su capacidad de generar informes a partir de todos los datos obtenidos de las distintas expediciones y de lo recogido en las encuestas.

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