¿Sabes la importancia que tiene tener una gestión completa del proceso de recepción de mercancías en un almacén?

En los procesos productivos de una empresa intervienen muchos factores que hay que tener en cuenta para que no se produzcan demoras en los mismos. La ralentización del proceso se traduce en importantes pérdidas económicas producidas por las fugas de tiempo que se pueden generar. Para cualquier proceso productivo que dependa de la llegada de materias primas para ser iniciado, cosa que sucede en la mayoría de los casos, la recepción de la mercancía necesaria a tiempo es algo primordial para que no se generen retrasos y todo pueda funcionar con normalidad.

De ahí a que el proceso de recepción de mercancías en un almacén cobre mucha importancia y sea un punto clave a tener en cuenta para disponer del control en todo momento de los muelles y de la gestión de la llegada de la mercancía. No disponer de la posibilidad de controlar el proceso de recepción de mercancías implica la posibilidad de encontrarnos con:

  • Aglomeraciones en los muelles, cuando las tareas de carga y descarga se concentran en un mismo horario y se generan tiempos de espera también para los transportistas.
  • Imposibilidad de gestionar los recursos de la empresa, materiales y personales con antelación, por lo que en muchas ocasiones están infrautilizados.
  • Generación de tiempos de espera innecesarios para la recepción de materiales que pueden producir demoras en los procesos productivos.
  • No disponer de un control de calidad en el proceso de recepción de mercancía
  • Necesidad de uso de horas extras innecesarias por parte del personal
  • No disponer de información que permita implementar mejoras en la gestión de los muelles de la empresa

Para poder evitar todos estos aspectos se desarrolló el software de control de muelles Slot’s Eyes, una plataforma que permite realizar reservas de franjas horarias, tanto por parte de transportistas como de fabricantes, para las operaciones de carga y descarga. El programa permite crear roles de usuarios personalizados activando y desactivando permisos de operativa.

El personal de la empresa que se encargue de gestionar la reserva de slots o franjas horarias, podrá aceptarlas o denegarlas en todo momento para tener el control del flujo que se generará a las distintas horas del día en los muelles de la empresa. De este modo, al tener la última palabra y la capacidad de ver el continuamente a tiempo real el estado de los muelles, puede gestionar los recursos disponibles, así como redirigir el tráfico en el momento que sea necesario.

La capacidad del software para recoger información, no solo permite ganar en control del estado de recepción de mercancía, sino que implica disponer de los registros de las distintas expediciones y poder obtener, posteriormente, informes que ayuden a evaluar el funcionamiento e implementar propuestas de mejora.

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