La gestión de inventarios y almacenes como herramienta para optimizar su funcionamiento

Como en todos los departamentos de una empresa, el departamento logístico también es necesario que sea analizado para optimizar su rendimiento y reducir los costes innecesarios que se generan cuando no disponemos de un control integral del mismo y su organización no está basada en la eficiencia.

Para ello, ser conscientes de las necesidades que se generan en las tareas de gestión de inventarios y almacenes y de las herramientas que nos pueden ayudar a controlarlo, es primordial para que esta sección de la empresa funcione correctamente. En la actualidad, existen distintos software de gestión de inventarios y almacenes que están especializados en ofrecer diferentes funcionalidades que dan respuesta a cada una de las tareas que se llevan a cabo en un almacén.

Si tenemos en cuenta todos los aspectos que debe controlar el responsable de logística de una empresa, veremos que en la gestión de inventarios y almacenes en general, intervienen muchos factores que intervienen en el proceso si nos centramos en buscar soluciones que nos permitan optimizar tiempos y recursos.

Los software de gestión especializados permiten ofrecer soluciones personalizadas para cada problemática concreta en una empresa. En el caso de los almacenes, esta necesidad empieza en la gestión y el control de los muelles. La falta de organización en este ámbito provoca que en muchas ocasiones se generen aglomeraciones en los muelles de carga y descarga de las empresas, donde se concentran en horas punta un gran volumen de expediciones que ralentizan el proceso, y otros tramos del día en el que no se generan con tanta intensidad.  Todo ello además tienen una gran repercusión en la infrautilización de los recursos, las horas extras innecesarias y la pérdida de tiempo que se produce en la recepción de mercancías que pueden afectar directamente a la capacidad productiva de la empresa

Disponer de un software de gestión que permita saber con antelación el volumen de trabajo que se va a generar por días y franjas horarias, y poder gestionar, en consecuencia, el tráfico y los recursos personales y materiales de la empresa, es un valor añadido. Conseguir un control a tiempo real de los muelles de la empresa es posible con la utilización de Slot’s Eyes, que permite obtener toda la información necesaria para poder optimizar el proceso.

Esto se consigue no únicamente a su funcionalidad de realizar con antelación reservas de franjas horarias o slots con antelación, por parte de fabricantes y transportistas, sino que también permite recoger toda la información relevante con cada expedición, y extraer conclusiones con los KPI  generados, mediante informes que nos ofrecen una visión analítica y más concreta sobre el funcionamiento del sistema logístico de la empresa tanto a nivel interno como externo.

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